SISTEM MANAJEMEN DAN SISTEM ORGANISASI DARI PERUSAHAAN YANG BERGERAK DI INDUSTRI TEKNOLOGI

TULISAN SOFTSKILL

UNIVERSITAS GUNADARMA

Nama     : Bella Fredinawati

Kelas     : 2KA15

Npm       : 11113691

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

2013

Ass,wr,wb.. Kali ini saya akan menuliskan sebuah perusahaan industry teknologi serta menjelaskan cara system manajement dan system organisasi dari sebuah perusahaan tersebut. Dalam tulisan ini saya akan mengambil contoh dari sebuah perusahaan terkenal di Indonesia yaitu PT. telekomunikasi Indonesia,tbk. (TELKOM) merupakan perusahaan penyelenggara informasi dan telekomunikasi (InfoComm) serta penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap (full service and network provider) yang terbesar di Indonesia. TELKOM (yang selanjutnya disebut juga Perseroan atau Perusahaan) menyediakan jasa telepon tidak bergerak kabel (fixed wire line), jasa telepon tidak bergerak nirkabel (fixed wireless), jasa telepon bergerak (cellular), data & internet dan network & interkoneksi baik secara langsung maupun melalui perusahaan asosiasi.

SIM (Sistem Informasi Manajemen) dalam perusahaan sangat penting sekali dalam menunjang kinerja perusahaan, karena sebuah perusahaan yang mempunyai jaringan yang sangat luas membutuhkan data yang sangat cepat, inovatif dan akurat dalam menunjang operasional perusahaan. Namun dalam hal ini juga SIM dapat berfungsi bila ada sistem keuangan yang tentunya lengkap, memadai dan akurat. Sistem informasi manajemen perusahaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan sistem informasi masing-masing divisi misalnya sistem informasi operasional keuangan yang memegang peranan amat penting dalam perusahaan.

Divisi atau bagian khusus yang menangani Sistem Informasi di PT. Telkom adalah ISDC atau Information System Delivery Center (sebagian kantor cabang dan STO hanya menyebut IS). Adapun tujuan umum dibentuknya Divisi ISDC ini adalah sebagai berikut:

a.)  Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan

b.)  Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan pimpinan serta karyawan lain harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternatif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

b. Komponen Pendukung ISDC                                                                   

·         Database System.

·         DSS atau Decision Support System.

·         IRM atau Information Resource Management.

·         User Machine System

Struktur Organisasi Pada PT.TELKOM INDONESIA, Tbk

Dalam rangka melaksanakan tugas operasional perusahaan adanya struktur organisasi diperlukan. Struktur organisasi merupakan kerangka dan susunan perwujudan pola hubungan,diantara fungsi-fungsi,bagian-bagian,dan orang—orang yang menunjukan pembagian delegasi tugas,kedudukan,wewenang dan tanggung jawaba yang berbeda-beda dalam suau perusahaan.